Bagi para karyawan kantoran maupun mahasiswa pasti tidak asing dengan Ms Office seperti Ms Word. Namun terkadang tidak mengetahui bahwa banyak fitur yang bisa dimanfaatkan, misalnya saat ingin membuat bagan atau struktur organisasi.
Cara membuat struktur organisasi di Word ternyata sangat sangat mudah lho. Pasti tidak menyangka ya jika Ms Word bisa digunakan membuat bagan?
Kamu tidak perlu aplikasi desain grafis semacam Corel Draw, cukup gunakan template yang disediakan oleh Word. Memang sih banyak aplikasi pembuat bagan, tapi jika Ms Word saja bisa kenapa tidak.
Cara Membuat Struktur Organisasi Di Word
Sebelum mulai membuat bagan bergambar di Word, siapkan dulu susunan organisasi yang akan kamu buat ya. Siapkan jabatan beserta nama dan juga fotonya jika diperlukan.
1. SmartArt
Cara pertama membuat bagan organisasi menggunakan fitur SmartArt yang otomatis. Berikut tutorialnya:
- Buka Word dan pilih menu Insert dan pilih opsi SmartArt.
- Selanjutnya akan muncul jendela Choose a SmartArt Graphic, dimana ada berbagai macam pilihan. Untuk membuat struktur organisasi silahkan pilih dan tekan menu Hierarchy, pilih model yang kamu inginkan kemudian tekan tombol OK.
- Kemudian masukkan text pada kolom – kolom struktur sesuai yang kamu butuhkan, seperti gambar di bawah ini.
- Selain itu kamu juga merubah warna pada setiap kolom sesuai keinginanmu dengan cara Klik Kanan, pilih opsi Format Shape.
- Pilih menu Fill, klik opsi Solid Fill, kemudian klik tanda panah pada menu Colour untuk merubah warna.
- Untuk lebih mempercantik struktur, kamu juga bisa merubah model struknya. Masuk pada menu Design dan pilih salah satu model struktur.
- Dan seperti ini lah hasilnya.
Baca Juga : Cara Merapikan Tulisan Word yang Berantakan
2. Shapes
Cara kedua membuat struktur organisasi dengan menggunakan fitur Shapes. Dengan fitur ini kamu bisa membuat tabel atau bagan dengan bentuk diagram yang beraneka ragam serta kamu bisa berkreasi sendiri.
- Buka Word dengan dokumen kosong lalu pilih menu Insert klik opsi Shapes lalu pilih Text Box.
- Selanjutnya klik dan tarik hingga mendapatkan bentuk yang kamu inginkan. Dan buatlah kolom – kolom sesuai kebutuhan.
- Masukkan text sesuai dengan struktur.
- Selanjutnya tinggal membuat garis untuk saling menghubungkan. Caranya klik menu Insert, pilih opsi Shapes, dan pilih bentuk Lines.
- Untuk mempercantik bagan struktur, kamu juga bisa merubah warna setiap kolom dengan Masuk menu format, kemudian pilih opsi Shape Fill, dan pilih warnamu.
- Dan seperti inilah hasilnya.
Cukup mudah bukan cara membuat struktur organisasi di Word? Cara ini merupakan cara termudah jika kamu tidak paham penggunaan aplikasi desain grafis.
Dengan cara di atas, kamu bisa membuat berbagai struktur organisasi baik untuk sekolah, pekerjaan dan lain-lain. Untuk mempercantik baganmu, kamu bisa menambahkan foto atau gambar ya.