Cara Memindahkan Excel Ke Word Tanpa Merubah Format

Cara memindahkan excel ke word

Bagaimana cara memindahkan Excel ke Word? Program Ms Excel memang dikenal sebagai program perhitungan angka serta data.

Namun terkadang data tersebut tidak hanya disajikan ke dalam tabel atau grafik saja, bisa juga disajikan sebagai laporan.

Dimana biasanya akan diolah lagi dengan menggunakan program pengolah kata seperti Ms Word. Nih para karyawan wajib tahu.

Ikuti panduan berikut ya supaya hasil salinan dari Excel ke Word bisa menjadi rapi dan tidak terpotong-potong.

Cara Memindahkan Excel Ke Word

Memang sih ada fasilitas konversi dari Excel ke Word dan sebaliknya. Namun kalau ada cara yang lebih cepat dan mudah kenapa tidak.

1. Paste Options

Cara pertama ini mirip dengan copy paste seperti biasanya, namun untuk penyalinan akan ada beberapa format.

  • Masuk ke program Ms Excel yang terdapat file yang akan dipindahkan ke Word dengan rapi.
  • Salin tabel dengan blok table dan klik Copy.
  • Kemudian jalankan Ms Word lalu klik kanan dan pilih Paste. Akan terdapat beberapa pilihan paste atau penyalinan pada Paste Options.
  1. Keep Source Formatting untuk menyalin teks dengan menampilkan teks asli dari Excel. Shortcut (Alt + H + V +K)
  2. Use Destination Styles untuk mengatur format teks sehingga bisa sesuai dengan gaya yang akan diterapkan pada teks.
  3. Link & Keep Source Formatting untuk memberikan tautan dari file Excel ke file salinan di Ms Word. File pada Ms Word pun akan otomatis berubah jika kamu melakukan perubahan pada file Excelnya. (Alt + H + V + F)
  4. Link & Use Destination Style untuk memberikan link dari file Excel ke Word. Namun kamu bisa mengedit data pada Excel tanpa berimbas pada file Wordnya. (Alt + H + V + L)
  5. Keep Text Only untuk menyalin teks saja. Format selain teks akan hilang otomatis ketika disalin ke Ms Word.
  6. Picture untuk mengubah file yang disalin menjadi format gambar. Cara yang satu ini bisa memindahkan file Excel ke Word lebih rapi.
  • Berikut hasil copy paste berdasarkan masing-masing paste.

Baca Juga : Cara Membuat Grafik Di Excel dengan Banyak Data

2. Auto Fit

Cara kedua ini merupakan lanjutan dari cara pertama jika data pada Excel melebihi atau keluar dari halaman Ms Word.

  • Seperti ini tampilan data dari Excel.
  • Jika hasil salinan melebihi  halaman Word maka blok tabel. Tunggu sampai muncul tanda panah hitam kemudian klik kanan.
  • Kemudian akan muncul Table Tools pilih Layout kemudian klik Autofit.
  • Pada Autofit pilih dan klik Autofit Contents.
  • Maka tabel yang tadinya melebihi halaman akan terformat dan otomatis mengikuti batas margin halaman.

Mudah bukan cara memindahkan Excel ke Word? Sekarang kamu bisa copy paste tanpa ribet-ribet merubah format datanya.

Namun jika kamu tidak ingin ribet dan ingin sekali klik maka gunakanlah konversi Excel atau Excel Converter. Banyak tersedia aplikasi dan situs konversi file online.

Share on whatsapp
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on email

Artikel Terkait