Cara Mengirim Lamaran Lewat Email Yang Baik Dan Benar

Tidak bisa dipungkiri, dengan pesatnya perkembangan digital memberikan dampak yang amat terasa dalam kehidupan sehari -hari.

Seperti yang diterapkan oleh perusahaan dalam mengadakan perekrutan karyawan baru.

Pelamar tidak perlu mengirimkam berkas lamaran dengan pos melainkan dengan email.

Hal ini akan mempermudah kedua belah pihak karena dinggap lebih cepat dan efisien.

Mengirim lamaran via email memang terlihat simpel bukan ? Namun kamu tidak bisa asal-asalan.

Banyak email lamaran yang dikirim oleh pelamar namun tidak mendapatkan respon dari perusahaan karena caranya salah.

Berikut ini akan kami sampaikan bagaimana cara mengirim lamaran lewat email yang baik dan benar.

Tahap Persiapan Berkas

Tahap pertama dalam mengirimkan lamaran via email adalah dengan membaca dengan detil informasi loker tersebut.

1. Kumpulkan Berkas Yang Diminta

Persiapkan berkas apa saja yang diminta. Jika tidak terdapat persyaratan yang dicantumkan maka kamu bisa melampirkan berkas standar.

Berka tersebut berupa surat lamaran kerja CV, Scan ijazah dan transkrip nilai terbaru, portofolio, scan KTP, pas foto serta scan sertifikat pendukung jika ada.

2. Convert ke Pdf Atau ZIP

Setelah semua berkas sudah di scan maka bisa kamu rubah ke format pdf. Untuk berkas dengan ekstensi JPG, PNG ataupun docx bisa dikonversi ke Pdf dengan bantuan Ms.Word.

Banyak juga alat konversi online yang gratis seperti SmallPDF, ilovepdf, freepdfconvert dan lain-lain.

Untuk mempermudah HRD dalam pengunduhan berkas, kamu bisa merubahnya ke format ZIP. Hanya dengan sekali klik maka berkasmu sudah terunduh semua.

Caranya dengan pilih semua berkas yang ingin di konversi, klik kana pilih Send to kemudian arahkan kursor ke Compressed (zipped) folder.

Maka berkas yang kamu pilih otomatis berubah menjadi format ZIP. Kemudin kamu bisa mengganti nama folder dengan nama yang kamu inginkan dengan klik kanan pilih rename.

3. Akun Email Profesional

Bagi kamu yang sudah punya akun email namun dengan nama yang terkesan alay misalnya rani_imoetz@gmail.com, mohon d ganti ya.

Bukanya HRD tertarik dengan berkas lamaran yang kamu kirimkan namun malah gagal fokus dengan nama akunmu.

Pakailah akun email dengan nama panggilan atau nama lengkapmu. Misalnya rani_calista@gmail.com untuk menciptkana kesan professional.

4. Waktu Pengiriman Terbaik

Jangan mentang-mentang melamar pekerjaan via email maka kamu bisa seenaknya mengirimnya. Kirimlah email pada waktu yang tepat.

Kamu bisa mengirim lamaran pada jam kerja kantor antara pukul 08.00-17.00. Atau sesuai dengan jam operasional jam kantor perusahaan yang akan kamu lamar.

Cara Mengirim Lamaran Lewat Email

Setelah semua berkas siap langsung saja memulai pengiriman dengan langkah berikut ini:

1. Login Email

Buka browser gmail dan login dengan memasukkan username serta password.

Setelah login pilih menu compose / tulis / simbol “+“.

2. Isi Dan Cek Alamat Email Perusahaan

Penting untuk kamu teliti lebih detail saat kamu memasukkan alamat email tujuan perusahaan dan jangan sampai salah satu huruf pun. 

Sangat rentan sekali email yang kamu kirim tidak terkirim ke alamat yang kamu tuju hanya karena kesalahan dalam menuliskan alamat email yang dituju.

3. Isilah Subjek Email Dengan Benar

Isilah Subjek Email Dengan Benar via freepik.com

Mengisi subjek dalam kolom email yang akan dikirim sangatlah penting. Subjek yang dimaksud adalah posisi atau jabatan yang ingin kamu isi.

Hampir bisa dipastikan seorang HRD pada perusahaan besar tidak memiliki banyak waktu untuk menyeleksi satu per satu lamaran yang masuk.

Mereka akan lebih memilih menggunakan software tambahan untuk melakukan pencarian, sehingga email yang kamu kirim akan mudah terbaca dan mendapatkan perhatian dari HRD.

3. Isilah Body Email

Menuliskan Langsung Surat Lamaran Pada Lembar Email via freepik.com 

Mengirimkan email lamaran sebenarnya bisa menggunakan lampiran seperti file PDF atau ZIP seperti penjelasan di atas.

Namun akan lebih memungkinkan untuk mendapatkan perhatian jika menuliskannya langsung pada lembar email yang tersedia. Dengan begitu akan mempermudahkan HRD untuk membaca.

Formatnya adalah:

  • Salam Pembuka
  • Isi Surat, yang diawali dengan memperkenalkan diri, menjelaskan pekerjaan yang dilamar serta sumber mendapatkan loker tersebut.
  • Ucapan terimkasih
  • Nama pelamar

4. Melampirkan Berkas

Klik icon Attachment yang biasanya berada pada bagian bawah. Pilih berkas yang ingin diunggah dan pilih tombol open.

Kemudian tunggu sampai proses pengunggahan selesai. Usahakan file yang kamu unggah tidak lebih dari 2MB.

5. Teliti Alamat Serta Berkas Lamaran

Setelah selesai mengunggah berkas lamaran jangan terburu-buru untuk mengirimnya. Periksa kembali apakah alamat email, subjek serta isi email sudah benar.

Jangan sampai ada kesalahan dalam pengejaan. Setelah dicek, kamu perlu mengecek lampiran apakah sudah sesuai dan bisa dibuka.

Caranya adalah dengan mengklik berkas tersebut apakah bisa dibuka dan sudah sesuai.

Jika terdapat kesalahan berkas kamu bisa menghapus berkas dengan mengklik tombol silanh dan mengunggahnya kembali.

6. Kirimkan Lamaran

Untuk mengirim email pilih Send atau Kirim. Tunggulah sampai terdapat pemberitahuan bahwa email kamu sudah terkirim.

Contoh Surat Lamaran Lewat Email

Jika kamu sudah mengikuti cara mengirim lamaran lewat email yang sudah kami berikan, maka tinggal berdoa saja.

Semoga lamaran kamu diterima oleh perusahaan yang kamu tuju. Sering-seringlah membuka inbox atau pesan masuk atau bisa juga di soamy.

Agar kamu tahu bahwa ada balasan dari perusahaan. Kamu pun bisa mengkatifkan pemberitahuan untuk email masuk.

Share on whatsapp
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on email

Artikel Terkait

Tinggalkan komentar