Saat ini banyak keperluan yang mengharuskan kamu untuk membuat file PDF dalam ukuran yang kecil.
Selain untuk menghemat ruang penyimpanan, namun juga untuk mempermudahkan pengiriman atau penerimaan file dalam jumlah yang banyak sekaligus.
Salah satu contohnya adalah ketika ingin mengirim surat lamaran kerja. Pihak rekrutmen mensyaratkan file yang dikirim maksimal 2Mb.
Bagaimana cara mengecilkan ukuran file PDF? Nah… untuk mengatasinya, kamu bisa mengkompresnya dengan berbagai cara.
Kamu bisa menggunakan cara online maupun offline melalui software komputer. Mari kita bahas bersama.
Cara Mengecilkan Ukuran File PDF Online
Cara yang pertama kamu bisa mengunjungi situs – situs yang menyediakan jasa untuk kompres ukuran file PDF. Berikut beberapa situs yang kami rekomendasikan untuk mempermudah kompres file PDF.
1. ILovePDF
ILovePDF merupakan sebuah situs yang tidak pernah sepi dikunjungi untuk melakukan kompres file PDF. Situs ini juga menawarkan cara kompres file yang mudah. Perhatikan langkah – langkahnya dibawah ini.
- Buka situs ILovePDF.
- Tekan tombol Pilih File PDF untuk memasukkan file yang akan kamu kompres.
- Pilih file PDF mu dalam ruang penyimpanan, dan klik Open.
- Selanjutnya tekan tombol Kompres PDF untuk memulai kompres file.
- Jika proses kompres file sudah selesai, tekan tombol Unduh PDF dikompres dan file sudah siap digunakan.
2. SmallPDF
Selanjutnya ada situs SmallPDF yang bisa kamu gunakan untuk merubah ukuran file PDF mu. Situs ini juga menjadi salah satu situs kompres file terbaik yang sering menjadi pilihan.
Caranya juga sangat sederhana dan tidak ribet. Langsung saja perhatikan cara kompres file PDF melalui SmallPDF
- Pertama kunjungi situs SmallPDF dengan browser kesayanganmu.
- Selanjutnya tekan tombol Pilih File untuk memasukkan file PDF yang akan kamu kompres.
- Kemudian cari dan pilih file PDF yang akan kamu kompres di ruang penyimpanan, dan tekan tombol Open.
- Kemudian klik pada bagian lingkaran opsi pilihan Kompresi dasar atau Kompresi kuat, dan dilanjutkan dengan menekan tombol Pilih Opsi.
- Setelah file berhasil dikompres, tekan tombol Unduh untuk mendapatkan hasil kompresi file yang kamu lakukan.
3. PDFCompressor
Yang terakhir adalah situs PDFCompressor. Yang mana situs ini juga menjadi situs yang paling banyak dikunjungi dengan kualitas hasil kompresi yang tidak mengubah kualitas file aslinya setelah dikompres.
Seperti inilah langkah – langkahnya, perhatikan.
- Langsung saja kunjungi situs PDFCompressor yang bisa kamu buka dengan browser kesayanganmu.
- Selanjutnya tekan tombol Upload Files.
- Cari dan pilih file yang akan kamu kompres kemudian tekan tombol Open.
- Kemudian tunggu beberapa saat hingga proses kompresi file selesai.
- Jika sudah selesai tekan tombol Download atau Download All jika file yang kamu kompres lebih dari satu.
Kompres File PDF Secara Offline
Selain melakukan kompresi file PDF secara online seperti yang sudah dijelaskan di atas, kamu juga bisa melakukan kompresi PDF secara offline dengan berbagai software. Berikut adalah software yang bisa kamu pilih dan gunakan.
1. MS Word
MS Word merupakan software bawaan yang bisa kamu gunakan untuk mengkompres file PDF. Namun MS Word yang bisa kamu gunakan untuk mengkompres file PDF minimal dengan versi 2013.
Bagaimana caranya ? Yuk langsung saja perhatikan langkah – langkahnya berikut.
- Buka MS Word terlebih dahulu .
- Klik menu File.
- Pilih menu Open untuk membuka ruang penyimpanan file PDFmu berada.
- Pilih file PDF yang akan kamu kompres dan tekan tombol Open. Pada proses ini, file PDF akan terconvert dalam bentuk word. Dan klik Ok pada kolom konfirmasi yang muncul.
- Kemudian tekan tombol File.
- Pilih menu Save As .
- Ubah type penyimpanan file menjadi format PDF.
- Untuk merubah ukuran filenya menjadi lebih kecil, tekan menu Optimized for dan pilih Minimum Size.
- Selanjutnya klik Save untuk menyimpanya dengan ukuran yang baru.
2. Nitro PDF
Selanjutnya ada software Nitro PDF yang bisa kamu gunakan untuk mengubah ukuran file PDF.
Buat kamu yang ingin menggunakan dengan versi offline, perhatikan langkah – langkahnya dibawah ini.
- Buka aplikasi Nitro PDF.
- Masukkan file yang akan kamu kompres ukurannya dengan menekan tombol File.
- Jika file PDF sudah terbuka klik Ikon Print.
- Kemudian pada kolom Printer / Name ubah menjadi Nitro PDF Creator (Pro9).
- Klik menu Properties.
- Pilih menu Custom dan klik Option.
- Selanjutnya selaraskan ukuran pada kolom Downsample sesuai dengan keinginan mu dan tekan tombol OK.
- Kemudian kamu kan kembali lagi ke menu Custom dan tekan tombol Ok.
- Dan kamu akan kembali lagi ke menu Print dan tekan tombol Ok.
- Selanjutnya secara otomatis kamu akan dibawa ke menu penyimpanan dan tekan tombol Save As.
Cara mengecilkan ukuran file PDF di atas dalah cara yang paling praktis. Kamu bisa memilih online ataupun offline.
Jika koneksi internetmu kencang gunakan saja situs pengompres PDF. Tinggal cari file yang dikompres lalu klik kompres. Selesai.