Salah satu faktor yang menentukan rapi atau tidaknya tulisan yang ada pada Microsoft Word adalah spasi. Spasi ini merupakan jarak antar karakter, kata, baris sampai paragraf.
Pada umumnya Ms Word telah mengatur spasi setiap karakter yang kamu ketikkan. Namun terkadang format spasi bawaan ada yang kurang rapat atau kurang longgar.
Makanya kamu harus mengaturnya sendiri. Dalam artikel ini Tim Panuwun akan membahasnya. Simak terus ya.
Cara Mengatur Spasi Di Word
Spasi dalam MS Word bisa diatur untuk antar kata, baris dan paragraf.
1. Spasi Antar Kata
Bagaimana cara mengatur spasi di word antar kata atau huruf? Pengaturan ini diperlukan jika jarak antar huruf maupun kata terlalu rapat atau malah renggang.
- Pilih atau blok teks yang akan kamu atur kemudian klik icon panah pada menu Font.
- Pada menu Font pilih Advanced kemudian pilih Spacing.
- Pada kolom sapcing pilih Expanded untuk mengatur jarak antar kata agar berjauhan atau Condensed agar jarak antar kata saling berdekatan.
- Misalnya Expanded, by: 3pt maka jarak antar huruf terpisah 3pt atau Condensed , by: 1.2pt agar jarak antar huruf berdekatan 1.2pt.
- Jika sudah selesai diatur klik OK.
- Hasil pengaturan seperti langkah diatas seperti berikut ini.
2. Spasi Antar Baris
- Pilih baris yang akan diatur jaraknya.
- Pilih Tab Format kemudian pilih ikon Line and Paragraph Spacing.
- Kemudian akan ditampilkan beberapa pilihan jarak antar baris yang bisa dipilih.
- Berikut contoh pengaturannya dengan spasi antar baris 1 dan 1.5.
- Selain itu kamu juga bisa mengatur baris dengan pengaturan custom.
- Blok tulisan yang ingin diatur spasi barisnya.
- Pada tab Format pilih Line Spacing Option.
- Menu Paragraph akan muncul, selanjutnya pilih Indents and Sapcing.
- Pada bagian Spacing isi jenis spacing pada kolom Line Spacing. Misalnya multiple.
- Isi jarak tersebut pada kolom At. Misalnya 1.8.
- Jik sudah klik OK.
- Hasilnya seperti berikut ini.
Baca juga: Cara Menghilangkan Garis Merah di Word
3. Spasi Antar Paragraf
- Pilih teks yang ingin diatur spasi paragrafnya.
- Arahkan kursor pada tab Paragraph klik Line and Paragraph Spacing.
- Pilih Add Space Before Paragraph untuk memperlebar jarak sebelum pada setiap paragraf yang akan ditulis.
- Add Space After Paragraph untuk memperlebar jarak setelah setiap paragraf yang akan ditulis. Kamu bisa memilih keduanya jika ingin memperlebar jarak setelah serta sebelum setiap paragraf yang ditulis.
- Hasilnya sebagai berikut ini.
- Selain mengatur jarak antar paragraf otomatis, kamu juga bisa melakukan pengaturan secara custom.
- Pada tab Paragraph klik Line and Paragraph Spacing selanjutnya klik Line Spacing Options.
- Pada pilihan Spacing terdapat dua pilihan yaitu Before dan After.
- Isikan angka yang kamu inginkan.
- Pada kolom Before untuk memperlebar jarak sebelum antar paragraf. Sedangkan after untuk mengatur jarak setelah paragraf.
- Misalkan kamu isikan 6pt pada Spacing after.
- Klik Ok jika sudah selesai mengatur.
- Perbandingan sebelum dan sesudah diatur spasi paragrafnya sebagai berikut ini.
4. Menghapus Spasi Paragraf
Mungkin kamu tidak puas dengan settingan spasi paragraf yang telah dibuat dan ingin merubah ke settingan awal. Langkahnya sebagai berikut:
- Pilih paragraf yang ingin dikembalikan settingan spasi paragrafnya.
- Kemudian klik Line and Paragraph Spacing.
- Klik Remove Space Before Paragraph jika kamu sebelumnya memilih Add Space Before Paragraph.
- Namun jika sebelumnya kamu memilih Add Space After Paragraph maka pilihlah Remove Space After Paragraph.
- Pada contoh berikut kami memilih Remove Space Before Paragraph.
Pada dasarnya pengaturan spasi bisa dilakukan secara otomatis dengan pengaturan di awal. Namun kamu juga bisa melakukan secara manual saat melakukan penulisan di word.
Selain cara di atas pun kamu juga bisa mengatur spasi antar kata dengan tombol otomatis. Caranya bisa dengan memblok teks yang ingin diatur kemudian pencet secara bersamaan CTRL + 1, CTRl+2 atau CTRL 5.
Cukup mudahkan cara mengatur spasi di Word? Sekarang teks yang kamu buat sudah rapi dan lebih enak dipandang.