Cara Membuat Tanda Tangan Di Word Praktis Tanpa Edit

Pada era digitalisasi ini hampir semua kegiatan bisa dilakukan secara online misalnya mengirimkan berkas melalui e-mail. Termasuk dalam menandatangani dokumen.

Para pegawai atau bahkan mahasiswa pasti sedang mengalami permasalahan terkait tanda tangan online bukan? Bisa saja kamu print dokumennya kemudian dibubuhi tanda tangan. 

Namun bagaimana jika dokumen tersebut harus dikirimkan kembali? Memang ribet kalau harus melakukan scanning, hasilnya pun tidak akan rapi serta warnanya akan berbeda sekalipun kertas yang digunakan berwarna putih.

Pada kesempatan kali ini kami akan memberikan cara membuat tanda tangan di Word tanpa ribet. Bahkan kamu tidak harus memiliki skill editing kok.

Cara Membuat Tanda Tangan Di Word

Banyak cara untuk membubuhkan ttd elektronik ke file Ms Word. Cara di bawah adalah cara menempatkan ttd ke dalam file Ms Word secara langsung.

  • Buatlah tanda tangan di atas selembar kertas HVS berwarna putih dan pastikan tanda tanganmu jelas.
  • Foto hasil tanda tangan tersebut dan transfer ke PC atau laptop.
  • Buka Ms Word dan letakkan kursor dimana lokasi tanda tangan yang kamu inginkan. Bisa sebagai kop surat maupun kolom tanda tangan biasa.
  • Kemudian pilih menu Insert, Illustrations dilanjutkan dengan klik Pictures dan pilih opsi This Device .
  • Cari dan pilih gambar tanda tangan yang akan kamu masukkan di ruang penyimpanan, kemudian tekan tombol Insert.
  • Kemudian sesuaikan ukuran tanda tangan tersebut dengan menu Cropuntuk mengecilkan ukuran, tekan tombol Enter jika sudah.
  • Selanjutnya untuk menyamarkan warna background ttd agar terlihat sama dengan warna background Ms Word, gunakan proses editing. Caranya klik Kanan gambar, pilih opsi Format Picture.
  • Klik Logo Picture.
  • Pilih menu Recolor, dan pilih warna Black and White.
  • Selanjutnya pada jendela Format Picture, kamu bisa mengatur kecerahan warna dengan Tools yang tersedia. Pada menu Picture Correction, terdapat tool Sharpness/Soften yang bisa kamu gunakan untuk mengatur tingkat ketajaman gambar atau menghaluskan gambar. Selain itu juga terdapat tool Brightness/Contrast yang bisa kamu gunakan untuk mengatur kecerahan cahaya.
  • Kemudian pada menu Picture Colour, selain tool Recolour yang sudah kita bahas sebelumnya, terdapat juga tool Colour Saturation yang mana untuk mengatur ketajaman warna pada objek gambar. Dan juga Colour Tone, pada opsi Temperature kamu bisa menggunakannya untuk mengatur tingkat kehangatan warna objek.
  • Dan yang terakhir terhadap menu Crop, dimana pada menu ini kamu bisa menyesuaikan ukuran gambar secara manual dengan lebih detail.
  • Jika sudah tekan tombol X pada kanan atas untuk menutup jendela Format Picture.
  • Hasilnya seperti gambar dibawah ini.

Baca Juga : Cara Menghapus Tanda Air DI Word yang Terkunci

1. Cara Membuat Garis Bawah Tempat Tanda Tangan

Terkadang kamu juga harus membuat garis dimana nantinya akan diisi dengan tanda tangan.

  • Pilih dan klik menu Insert dan pilih menu Illustrations lanjutkan dengan memilih opsi Shapes. 
  • Pilih Ikon garis lurus pada menu Lines. 
  • Selanjutnya tarik garis tersebut sesuai dengan posisi tanda tangan.
  • Untuk mengatur ketebalan garis, klik Kanan pada garis, pilih opsi Outline dan klik menu Weight. 
  • Pilih tingkat ketebalan yang kamu inginkan. Tingkat ketebalan mulai dari 1/4 pt, 1/2 pt, 3/4 pt dan masih banyak lain.
  • Hasil tanda tangan beserta garisnya ada di bawah ini.
  • Jika kamu menginginkan garis patah – patah, kamu bisa mengubahnya pada menu Dashes dan pilih model garis patah sesuai keinginan.

Baca Juga : Cara Membuat Tanda Air Berupa Teks di Word

2. Cara Membuat Kolom Untuk Tanda Tangan

  • Pilih menu Insert, klik menu Table dan pilih satu kolom. Atau kamu bisa memilih beberapa kolom jika kamu ingin menyediakan kolom yang banyak untuk tanda tangan.
  • Selanjutnya atur posisi Kolom dengan menggeser mouse, atur dengan menggeser kotak yang ada di sudut kanan atas dan sudut kiri bawah.
  • Seperti gambar dibawah ini lah hasilnya.

Baca Juga : Cara Mengatur Jarak Antar Spasi & Paragraf di Word

3. Cara Menggabungkan Stempel Dan TTD

  • Pilih dan cari file gambar tanda tangan, dan masukkan ke word dengan cara Copy – Paste.
  • Atur posisi dimana kamu ingin menempatkan tanda tangan tersebut seperti langkah di atas.
  • Kemudian pilih menu Format, klik opsi Text Wrapping, dan pilih opsi In Front Of Text, untuk membuatnya tampil didepan tulisan sebelumnya.
  • Selanjutnya masukkan file gambar stempel yang sudah disiapkan. Masukkan dengan cara seperti cara memasukkan gambar tanda tangan tadi.
  • Atur gambar stempel ke posisi yang kamu inginkan.
  • Kemudian tekan menu Format, klik opsi Text Wrapping, dan pilih opsi Behind Text. 
  • Maka hasilnya akan seperti gambar dibawah ini hasilnya.

Jika sudah selesai, kamu bis menyimpan dokumen seperti menyimpan dokumen biasa.

Cukup mudah bukan cara membuat tanda tangan di Word secara digital? TTD yang disisipkan bisa berformat JPG, JPEG maupun PNG.

Cara tersebut pun bisa kamu terapkan pada Ms Excel dengan cara yang sama persis.  Namun perlu diingat juga dokumen yang memiliki tanda tangan akan rawan disalahgunakan.

Maka dari itu kamu bisa mengunci dokumen yang bertanda tangan. Jangan lupa juga kuncilah folder dimana kamu menyimpan tanda tanganmu.

Share on whatsapp
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on email

Artikel Terkait